Gemeentes zijn in een aantal gevallen wettelijk verplicht om persoonsgegevens uit de Basisregistratie Personen desgevraagd aan derden door te geven. In veel andere gevallen geldt deze verplichting niet en daar heeft de persoon in kwestie wel degelijk zelf iets over te zeggen. Via de website van de gemeente Nieuwkoop is het mogelijk een verzoek in te dienen om de betreffende gegevens geheim te houden.
De gemeente is verplicht de gegevens altijd te verstrekken aan:
Politie, Justitie en Belastingdienst. Ook andere overheidsinstellingen of instellingen met een publiekrechtelijke taak kunnen hierom vragen.
Overheidsinstellingen en maatschappelijke instellingen, zoals pensioenfondsen. Zij gebruiken de gegevens bij het uitvoeren van hun wettelijke taken. Alleen als dat het geval is, worden de gegevens verstrekt.
Verplichte derden. Dit zijn instanties of personen die voor de uitvoering van wettelijke taken gebruik moeten maken van de juiste persoonsgegevens. Bijvoorbeeld een faillissementscurator of een advocaat.
Mensen die liever niet willen dat de gemeente hun persoonsgegevens aan andere dan aan de verplichte partijen geven, kunnen vragen de persoonsgegevens geheim te houden: deze worden dan niet doorgegeven aan:
- niet commerciële instellingen, zoals sport- en muziekverenigingen
- stichtingen met een maatschappelijke functie
- de Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie (SILA), die de ledenadministratie bijhoudt voor kerkgenootschappen
De gemeente zal uw persoonsgegevens nooit aan particulieren en commerciële instellingen verstrekken.